優先度の高い仕事はどの程度優先していいのか

http://fukui.livedoor.biz/archives/3497461.html

我が社にいま必要なのは、もっと”知ること”ではなく、もっと”行動すること”なのだ。”知識”じゃない。”行動”なのだよ！我々はどうすべきかとっくに知っていることをビシッと徹底させるなにかを君が教えられるなら喜んで耳を貸すし、お望みの代金をお支払いしますよ！」

「わかりました」リーは答えた。「20分いただければ、少なくともあと50％はあなたの行動を引き出す方法を教えてさしあげられます」

「いいだろう」シュワブは言った。「さっそくやってもらおうか。電車に乗り遅れるわけにはいかないから、あと20分くらいしか時間がないのでね」

リーは、ポケットから一枚の白い紙を取り出し、シュワブ氏に渡して言った。
「この紙に、あなたがしなくてはならない最も重要な六つの項目を書き出してください」

シュワブ氏が書き出すのに3分を要した。

「さて」とリーは言った。「重要度の高い順に番号をつけてください」
シュワブ氏は番号をつけるのに5分を要した。

「それでは」とリーは続けた。「この紙をポケットにしまって、明日の朝一番で一番目の項目を確認して仕事をはじめてください。そして、完了するまで続けてください。それが終わったら、同様に二番目に取りかかってください。それからさらに三番目へ、という順に進めてください。帰る時間まで一日中続けてください。

ほかの仕事が一つか二つしかできないなどと心配しないでください。あなたは最も重要な仕事に取り組んでいるのです。そのほかの仕事はまだ時間の余裕があります。この方法ですべてをより終えることができなければ、ほかのどんな方法でもやり遂げられないはずです。

この手法のポイントはたったひとつだ。

優先順位を一度決めたあとは、決めた仕事をこなすことに集中させる。

これだけだ。このシンプルなルールがとても強力なのだと思う。

ここで「優先順位を決めるのがポイント」だとか言われちゃうとガックリくるけど、
そう、まさにそここそが上記引用部分の肝。

これ、と決めたらやる、他のことを割り込ませない。
割り込ませなくていいのだ。

• メールもスカイプもチェックしない。ログアウトしてキャッシュ消してid/pass入力しなきゃ見れないようにしておく。
• 他案件で緊急対応してくれと言われても対応する必要ない
• 腹が減ったらすぐに食べられるよう、食料を用意しておく
• 直接話しかけられたら急ぎの対応してるのでいついつにこっちから声かけると答える